Query Parametriche in Microsoft Access

Le query parametriche in Microsoft Access sono uno strumento potente che ti permette di creare query interattive, richiedendo input dall’utente per personalizzare i risultati. Questa guida esplora come creare query parametriche e come utilizzarle per rendere le analisi dei dati più dinamiche e flessibili.

Cosa Sono le Query Parametriche?

Una query parametrica è una query che richiede all’utente di fornire uno o più valori quando la query viene eseguita. Questi valori vengono utilizzati come criteri per filtrare i risultati, permettendo di eseguire la stessa query con parametri diversi senza doverla modificare manualmente ogni volta.

Vantaggi delle Query Parametriche

• Interattività: Gli utenti possono inserire valori diversi per ogni esecuzione della query, rendendo l’analisi più flessibile.
• Risparmio di Tempo: Non è necessario creare query separate per ogni possibile scenario; una sola query parametrica può coprire molteplici casi.
• Personalizzazione: Gli utenti finali possono adattare i risultati della query alle loro esigenze specifiche.

Creazione di una Query Parametrica

1. Avvio della Creazione della Query

Per iniziare, devi creare una query di selezione standard, su cui applicherai i parametri.

Procedura:

1. Apri Microsoft Access e carica il database.
2. Vai alla Scheda “Crea” e seleziona “Struttura Query”.
3. Aggiungi le Tabelle da cui desideri estrarre i dati.

2. Aggiunta dei Campi alla Query

Seleziona i campi che desideri includere nei risultati della query.

Procedura:

1. Trascina i Campi nella Griglia di Query: Scegli i campi dalle tabelle e aggiungili alla griglia di query.
2. Decidi Quali Campi Utilizzare come Parametri: Identifica i campi in cui vuoi applicare i parametri per filtrare i dati.

3. Impostazione dei Parametri

Per trasformare una query standard in una query parametrica, devi inserire un prompt di input tra parentesi quadre [ ] nella riga “Criteri” della griglia di query.

Procedura:

1. Vai alla Riga “Criteri”: Nella griglia di query, trova la riga “Criteri” sotto il campo desiderato.
2. Inserisci il Prompt: Inserisci un prompt che verrà mostrato all’utente quando la query verrà eseguita. Ad esempio, [Inserisci la città:].
3. Aggiungi Parametri a Più Campi: Puoi applicare parametri a più campi, inserendo un prompt diverso per ciascuno.

4. Esecuzione della Query Parametrica

Dopo aver impostato i parametri, esegui la query per testare l’interattività.

Procedura:

1. Clicca su “Esegui” nella barra multifunzione.
2. Inserisci i Valori Richiesti: Quando la query viene eseguita, Access ti chiederà di inserire i valori per i parametri.
3. Visualizza i Risultati: I risultati mostreranno solo i record che corrispondono ai valori inseriti.

Esempi di Query Parametriche

1. Filtrare per Città

Supponiamo di voler creare una query che chieda all’utente di inserire una città e di visualizzare tutti i clienti di quella città.

Procedura:

1. Crea una Query di Selezione: Aggiungi la tabella Clienti e trascina i campi NomeCliente e Città nella griglia di query.
2. Aggiungi un Parametro per la Città: Nella riga “Criteri” sotto il campo Città, inserisci [Inserisci la città:].
3. Esegui la Query: Quando esegui la query, verrà richiesto di inserire il nome della città, e Access mostrerà solo i clienti di quella città.

2. Filtrare per Intervallo di Date

Un altro esempio comune è quello di filtrare i dati in base a un intervallo di date.

Procedura:

1. Crea una Query di Selezione: Aggiungi la tabella Ordini e trascina i campi DataOrdine e TotaleOrdine nella griglia di query.
2. Aggiungi Parametri per le Date:
   • Nella riga “Criteri” sotto DataOrdine, inserisci [Inserisci la data iniziale:] per la data di inizio.
   • Nella riga “O” (sotto la riga “Criteri”), inserisci [Inserisci la data finale:] per la data di fine.
3. Esegui la Query: Verranno richiesti due valori, la data iniziale e quella finale, e Access mostrerà solo gli ordini effettuati in quel periodo.

Miglioramento delle Query Parametriche

1. Uso di Caratteri Jolly

Puoi rendere i parametri più flessibili utilizzando caratteri jolly, come l’asterisco * per rappresentare qualsiasi serie di caratteri.

Esempio:

• Criterio: Like [Inserisci la città:] & "*".
• Risultato: L’utente può inserire solo l’inizio del nome della città, e la query troverà tutte le città che corrispondono.

2. Combinazione di Parametri con Operatori Logici

Puoi utilizzare operatori logici come AND e OR per combinare più parametri.

Esempio:

• Criterio: [Inserisci la città:] AND [Inserisci il paese:].
• Risultato: La query richiederà due valori e mostrerà i risultati che soddisfano entrambi i criteri.

Salvataggio e Riutilizzo delle Query Parametriche

Come con qualsiasi query, puoi salvare le query parametriche per un utilizzo futuro.

1. Salvataggio della Query Parametrica

Procedura:

1. Clicca su “Salva” nella barra multifunzione.
2. Assegna un Nome: Dai un nome descrittivo alla query, come “Clienti_Per_Città_Parametrica”.
3. Salva la Query: Clicca su “OK” per salvare la query.

2. Modifica della Query Parametrica

Puoi modificare una query parametrica in qualsiasi momento per aggiornare i parametri o aggiungere nuovi campi.

Procedura:

1. Apri la Query: Clicca con il tasto destro sulla query salvata e seleziona “Visualizzazione Struttura”.
2. Modifica i Parametri: Apporta le modifiche necessarie ai criteri e ai parametri.
3. Salva le Modifiche: Salva nuovamente la query.

Conclusioni

Le query parametriche in Microsoft Access sono strumenti estremamente utili per rendere le tue analisi dei dati più dinamiche e interattive. Grazie alla capacità di richiedere input dall’utente, queste query ti permettono di creare soluzioni flessibili che possono essere adattate a una varietà di scenari. Una volta compreso come creare e utilizzare le query parametriche, potrai migliorare significativamente l’efficienza e la personalizzazione delle tue analisi dei dati.