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Esercizio Completo: Creare un Sistema di Gestione dell'Inventario in Excel

Edoardo Midali
Edoardo Midali

In questo esercizio, imparerai a creare un sistema di gestione dell’inventario in Excel. Questo strumento ti permetterà di monitorare le scorte di prodotti, gestire gli acquisti e le vendite, calcolare il valore dell’inventario, e visualizzare lo stato delle scorte in modo chiaro e organizzato.

Esercizio: Creazione di un Sistema di Gestione dell’Inventario

Istruzioni:

  1. Crea un nuovo foglio di lavoro in Excel chiamato “Gestione Inventario”.
  2. Struttura il foglio di calcolo con le seguenti colonne:
    • Codice Prodotto
    • Nome Prodotto
    • Categoria
    • Quantità Iniziale
    • Acquisti
    • Vendite
    • Quantità Attuale
    • Prezzo Unitario
    • Valore Totale
  3. Inserisci una serie di dati di esempio per alcuni prodotti.
  4. Aggiungi formule per calcolare la quantità attuale e il valore totale dell’inventario.
  5. Crea un riepilogo che mostri il totale delle quantità per categoria.
  6. Visualizza lo stato dell’inventario con grafici e applica formattazioni condizionali per evidenziare le scorte basse.

Passo 1: Strutturazione del Foglio di Calcolo

  1. Crea la struttura delle colonne:

    • A1: Codice Prodotto
    • B1: Nome Prodotto
    • C1: Categoria
    • D1: Quantità Iniziale
    • E1: Acquisti
    • F1: Vendite
    • G1: Quantità Attuale
    • H1: Prezzo Unitario
    • I1: Valore Totale

  2. Inserisci alcuni dati di esempio (da A2 a I6):

    • A2: P001, B2: Prodotto A, C2: Elettronica, D2: 100, E2: 50, F2: 30, H2: 20
    • A3: P002, B3: Prodotto B, C3: Elettronica, D3: 200, E3: 20, F3: 100, H3: 15
    • A4: P003, B4: Prodotto C, C4: Abbigliamento, D4: 150, E4: 30, F4: 50, H4: 10
    • A5: P004, B5: Prodotto D, C5: Abbigliamento, D5: 80, E5: 10, F5: 40, H5: 25
    • A6: P005, B6: Prodotto E, C6: Cancelleria, D6: 300, E6: 100, F6: 150, H6: 5

Passo 2: Calcolo della Quantità Attuale e del Valore Totale

  1. Calcolo della Quantità Attuale:

    • In G2, inserisci la formula per calcolare la quantità attuale di ogni prodotto:
    =D2+E2-F2
    • Copia la formula nelle righe successive (G3:G6). Questa formula aggiunge gli acquisti alla quantità iniziale e sottrae le vendite per ottenere la quantità attuale.

  2. Calcolo del Valore Totale:

    • In I2, inserisci la formula per calcolare il valore totale dell’inventario di ogni prodotto:
    =G2*H2
    • Copia la formula nelle righe successive (I3:I6). Questa formula moltiplica la quantità attuale per il prezzo unitario per ottenere il valore totale dell’inventario.

Passo 3: Creazione di un Riepilogo per Categoria

  1. Creare un elenco unico delle categorie:

    • In K2, inserisci le categorie presenti nell’inventario, ad esempio:
      • K2: Elettronica
      • K3: Abbigliamento
      • K4: Cancelleria

  2. Calcolare il totale per ogni categoria:

    • In L2, inserisci la formula per sommare le quantità attuali per la categoria “Elettronica”:
    =SOMMA.SE(C2:C6, K2, G2:G6)
    • Copia questa formula per le altre categorie. Il risultato mostrerà il totale delle quantità per ciascuna categoria.

Passo 4: Creazione di Grafici

  1. Grafico del Valore Totale per Categoria:

    • Seleziona le colonne K2:K4 (Categorie) e L2:L4 (Totale per Categoria).
    • Inserisci un grafico a barre per visualizzare il valore totale dell’inventario per categoria.

  2. Grafico della Quantità Attuale per Prodotto:

    • Seleziona le colonne B2:B6 (Nome Prodotto) e G2:G6 (Quantità Attuale).
    • Inserisci un grafico a colonne per visualizzare la quantità attuale per ciascun prodotto.

Passo 5: Applicazione di Formattazione Condizionale

  1. Evidenziare le Scorte Basse:

    • Seleziona la colonna G2:G6 (Quantità Attuale).

    • Applica una formattazione condizionale per colorare le celle in rosso quando la quantità attuale è inferiore a un determinato livello di soglia (ad esempio, 50 unità).

    • Usa la regola:

      • Formula per evidenziare le scorte basse:
      =G2<50

Soluzione Completa:

  1. Struttura del Foglio di Calcolo:

    • Colonne: Codice Prodotto, Nome Prodotto, Categoria, Quantità Iniziale, Acquisti, Vendite, Quantità Attuale, Prezzo Unitario, Valore Totale.

  2. Formule Utilizzate:

    • Quantità Attuale:
    =D2+E2-F2
    • Valore Totale:
    =G2*H2

  3. Riepilogo per Categoria:

    • Colonne: Categoria, Totale per Categoria.
    • Formula per Totale per Categoria:
    =SOMMA.SE(C2:C6, K2, G2:G6)

  4. Grafici:

    • Grafico a barre per visualizzare il valore totale dell’inventario per categoria.
    • Grafico a colonne per visualizzare la quantità attuale per prodotto.

  5. Formattazione Condizionale:

    • Evidenziare in rosso le scorte basse con una soglia predefinita.
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